La Biblioteca Comunale di Gerenzano è
un’istituzione culturale aperta al pubblico e costituisce unità di servizio
dell’organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica tipologica di
“Biblioteca di base” associata al Sistema Bibliotecario intercomunale n. 9 di
Saronno.
La Biblioteca assicura i seguenti servizi:
a) acquisizione,
ordinamento, conservazione e progressivo incremento nel rispetto degli indirizzi
e
degli standard bibliotecari indicati dalla Regione del materiale
librario e documentario, nonché il suo uso pubblico;
b) salvaguardia
del materiale librario e documentario raro e di pregio;
c) raccolta,
ordinamento e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario,
concernenti il territorio comunale;
d) prestito
interbibliotecario del materiale librario e documentario;
e) realizzazione
di attività culturali correlate alle funzioni proprie delle Biblioteche di
diffusione della lettura e dell’informazione, del libro e del documento;
f) collaborazione,
anche come centro di formazione, alle attività e ai servizi culturali e di
pubblico interesse svolti sul territorio dagli Enti pubblici e privati;
Al fine di conseguire l’integrazione delle
risorse esistenti sul territorio comunale la Biblioteca attua forme di
collegamento e cooperazione con istituzioni bibliotecarie e archivistiche,
pubbliche e private attraverso apposite Convenzioni.
La Biblioteca svolge altresì i compiti concordati
col Sistema Bibliotecario intercomunale n. 9 di Saronno.
art. 2 - Compiti del Comune
La Biblioteca fa capo al Comune. Essa è
amministrata direttamente dal Comune che ne garantisce il funzionamento in
conformità alla normativa regionale vigente.
In particolare il Comune:
a. formula,
sentita la Commissione di cui al successivo art. 4, i programmi pluriennali e i
piani annuali relativi alla Biblioteca individuando gli interventi da
realizzare, i servizi da privilegiare e da sviluppare, le ipotesi di
cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante la stipula di convenzioni
e le modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi pluriennali
regionali e provinciali;
b. definisce
le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera
precedente e le relative quote di finanziamento da iscrivere a bilancio;
c. fornisce
la Biblioteca di personale professionalmente qualificato e quantitativamente
sufficiente per consentire un’adeguata ed efficiente erogazione dei servizi;
d. provvede
alla manutenzione ordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca;
e. assicura
la continuità dei servizi della Biblioteca adottando orari di apertura al
pubblico rispondenti alle esigenze degli utenti;
f. approva
il Regolamento della Biblioteca e ne nomina la Commissione;
g. propone
alla Regione, su indicazione dell'Istruttore Amministrativo Area Culturale
Responsabile, interventi anche pluriennali per il recupero, la conservazione, la
valorizzazione e la tutela del materiale librario e documentario raro e di
pregio, sentito il parere della Biblioteca Centro Sistema e/o della Biblioteca
di capoluogo di Provincia, dandone comunicazione alla Provincia;
h. favorisce
la partecipazione del personale della Biblioteca alle iniziative formative in
orario di servizio o comunque assicurando la retribuzione ai partecipanti;
i. programma
e cura le iniziative culturali volte alla diffusione della lettura.
art. 3 – Personale della Biblioteca
Le modalità e i requisiti di assunzione, i diritti e i doveri, il
trattamento giuridico - economico del personale della Biblioteca sono stabiliti
dal Regolamento Organico per i dipendenti comunali.
La responsabilità della Biblioteca è affidata al Responsabile del
Servizio 4.2 "Servizi Attività Culturali Tempo Libero e Sport – Biblioteca” il
quale è chiamato a realizzare compiti e servizi di cui all’art. 1 nel rispetto
degli obiettivi perseguiti dal Comune.
art. 4 – Commissione della Biblioteca
La Commissione della Biblioteca, è così composta:
-
Sindaco o Assessore delegato dal Sindaco, componente di diritto;
-
n. 2 membri in rappresentanza del Consiglio Comunale, di cui 1 designato
dalla maggioranza e 1 dalla minoranza, scelti anche al di fuori dei componenti
del Consiglio;
-
Responsabile del Servizio con compiti specifici di consulenza e con voto
consultivo;
-
n. 3 rappresentanti eletti dagli iscritti nella lista degli usufruttuari
del servizio Biblioteca del Comune di Gerenzano, aventi capacità elettorale
attiva;
-
n. 1 rappresentante delle Scuole Materne, n. 1 rappresentante delle
Scuole Elementari, n. 1 rappresentante delle Scuole Medie, designati dal
Collegio dei Docenti dell’Istituto Comprensivo di Gerenzano.
Sono eleggibili a componenti la Commissione tutti
i cittadini aventi i requisiti per l’elezione a Consigliere Comunale.
Per la designazione dei rappresentanti eletti
dagli utenti si seguono le seguenti modalità:
a.
sono elettori ed eleggibili
tutti coloro che sono iscritti sia nelle liste elettorali del Comune di
Gerenzano, che nell’elenco degli usufruttuari del servizio Biblioteca di
Gerenzano, aventi capacità elettorali attive;
b.
l'elezione avviene su lista
unica formata dagli utenti che ne faranno richiesta al Presidente della
Commissione
di Biblioteca almeno 15 (quindici) giorni prima della data fissata per le
elezioni;
c.
ogni utente della Biblioteca potrà
votare 1 (uno) nominativo su scheda predisposta opportunamente;
d.
sono dichiarati eletti gli
iscritti che avranno raggiunto il maggior numero di voti. In caso di parità è
eletto colui che ha maggiore anzianità di iscrizione al servizio di Biblioteca;
e.
il seggio risulta composto
da 3 (tre) iscritti alla Biblioteca non candidati.
Il Sindaco o un suo delegato entro 30 giorni
dall'avvenuta elezione di tutti i membri convoca la Commissione che in questa
nomina fra i suoi componenti il Presidente e questi nomina, fra i Commissari, un
Vicepresidente che lo sostituisca in caso di assenza o di impedimento.
Le funzioni di Segretario della Commissione sono
espletate dall'Istruttore Amministrativo Area Culturale o da un impiegato
comunale, di livello non inferiore al VI, incaricato dal Sindaco.
La Commissione dura in carica quanto il Consiglio
Comunale e comunque fino alla nomina della nuova Commissione.
I componenti della Commissione possono essere
rieletti.
Alle sostituzioni, surrogazioni ed integrazioni
provvede l'organo competente per la nomina o la designazione.
La Commissione si riunisce in seduta ordinaria
almeno ogni 4 mesi e, in seduta straordinaria, su determinazione del presidente
o su richiesta scritta motivata di almeno un terzo dei suoi membri.
La convocazione dei Commissari deve essere fatta
dal Presidente con avviso scritto, contenente l’ordine del giorno, da recapitare
almeno 5 giorni prima di quello stabilito per l’adunanza o 24 ore prima in caso
di urgenza.
Ogni riunione della Commissione è valida quando
sia presente la metà più uno dei membri in carica. Le decisioni vengono prese a
maggioranza semplice dai membri presenti con voto deliberativo.
Le sedute della Commissione sono pubbliche e il
relativo avviso deve essere affisso nei locali della Biblioteca e del Comune.
I verbali delle riunioni, redatti dal Segretario,
devono indicare i punti principali della discussione. Sono firmati dal
Presidente, dal Segretario, letti alla Commissione e dalla medesima approvati.
La Commissione ha compiti:
-
Propositivi
e consultivi in ordine al programma della Biblioteca di cui al precedente art. 2
lettera a);
-
di verifica dell'attuazione dello stesso e
sull'applicazione del Regolamento della Biblioteca;
-
di collegamento con l'utenza e di espressione e
trasmissione delle sue esigenze.
In particolare la Commissione:
-
due mesi prima della data fissata dalla Provincia
per l'inoltro del programma pluriennale e del piano annuale della Biblioteca -
vista la relazione fornita dal Presidente della Biblioteca - presenta al Comune
le proposte in merito al programma pluriennale e al piano annuale per l'anno
successivo, evidenziando gli obiettivi da raggiungere;
-
opera le opportune verifiche in merito
all'applicazione del presente Regolamento;
all'efficienza della Biblioteca e al suo regolare
funzionamento; alla gestione, conservazione e incremento del suo patrimonio
librario e documentario; all'attuazione del programma;
-
stabilisce modi e momenti per attuare il
collegamento con l'utenza (organizzazione di incontri; contatti con la scuola,
con le associazioni culturali e con le forze sociali cittadine), trasmettendone
le esigenze al Comune.
La Commissione può proporre modifiche al presente
Regolamento per quanto attiene al proprio funzionamento.
art. 5 – Apertura al Pubblico della Biblioteca
L’orario di apertura al pubblico della Biblioteca viene stabilito
dal Sindaco, per un numero di ore settimanali compreso tra un minimo di 15 ed un
massimo di 25, sentita la Commissione Comunale della Biblioteca.
L'orario di apertura è portato a conoscenza del pubblico mediante
un avviso esposto all'ingresso della Biblioteca e del Comune.
La Biblioteca rimarrà chiusa per ferie dal 1/8 al 21/8 ed
ulteriori chiusure saranno disposte dal Sindaco ed occorrerà darne pubblica
comunicazione.
In caso di chiusura straordinaria della Biblioteca per cause
eccezionali dovrà esserne data pubblica comunicazione.
Alle operazioni di apertura e chiusura della Biblioteca provvede
ogni volta il Responsabile dei Servizio.
art. 6 – Consistenza delle Raccolte
II patrimonio librario è indicato dettagliatamente per quantità e
denominazione negli appositi registri. I registri sono aggiornati
quotidianamente.
art. 7 – Incremento delle raccolte
Le raccolte possono essere patrimonialmente incrementate per
acquisti, per doni per scambi. L'acquisto dei materiali librari e documentari
per l’incremento del patrimonio della Biblioteca, nel rispetto delle indicazioni
dei programmi e dei piani definiti dal Comune, è affidato al Responsabile del
Servizio. Qualsiasi utente può proporre l'acquisto di materiale librario e
documentario non posseduto dalla Biblioteca anche utilizzando gli appositi
moduli o registri.
Le proposte vengono accolte per quanto possibile e nei limiti del
bilancio e del programma predisposto.
art. 8 – Donazioni e Lasciti
Per quanto riguarda l'accettazione di eventuali donazioni e
lasciti a favore della Biblioteca provvede il Comune ai sensi di legge sentito
il parere del Responsabile del Servizio.
Per le donazioni di opere singole o comunque non costituenti
fondo omogeneo provvede direttamente il Responsabile del Servizio.
art. 9 – Inventari, Registri e cataloghi
La Biblioteca conserva e aggiorna per uso interno i seguenti
inventari e registri: registro cronologico d'entrata, inventario e/o catalogo
topografico, registro delle opere in rilegatura, schede delle opere smarrite o
fuori uso o scartate, schedario degli utenti, schedario delle opere a prestito.
La Biblioteca pone a disposizione del pubblico il catalogo
alfabetico per autori, per soggetti, sistematico, per titoli, ripetuti per
adulti e per ragazzi.
art. 10 – Procedure di Catalogazione e Classificazione
Tutti i materiali (opuscoli, libri, periodici, audiovisivi, ecc.
e quanto altro acquistato o donato può far parte delle raccolte) devono essere
assunti in carico in un'unica serie numerica per ordine cronologico
nell'apposito registro d’entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero
d’ingresso.
La catalogazione delle opere a stampa deve seguire le Regole
Italiane di catalogazione per Autore (RICA) e la soggettazione deve tenere
presente il Soggetario per i cataloghi delle Biblioteche Italiane, edito dal
Centro Nazionale per il catalogo unico delle Biblioteche Italiane e per le
informazioni bibliografiche, poi Istituto Centrale per il catalogo unico.
La classificazione per materie adotta le regole della
classificazione decimale Dewey nell'edizione abbreviata ufficiale.
art. 11 - Conservazione
Per garantire la corretta conservazione del materiale posseduto
il responsabile della biblioteca è tenuto al controllo e alla verifica dello
stato delle raccolte, nonché a presiedere a occasionali interventi di pulizia,
spolveratura e disinfezione da parte del personale inserviente. A tali
interventi è tenuto, in via occasionale, lo stesso responsabile del servizio.
art. 12 - Revisione
Annualmente viene effettuata, sulla scorta degli inventari, la
revisione delle raccolte librarie e documentarie, dei mobili e delle
attrezzature della Biblioteca.
Il verbale di tale revisione, sottoscritto dal Responsabile del
Servizio, dal Presidente della Biblioteca e dal Sindaco, sarà conservato
nell’archivio della Biblioteca.
In occasione della revisione può essere proposto dal Responsabile
del Servizio lo scarto del materiale inservibile.
Lo scarto del materiale librario e documentario può essere
effettuato solo su deliberazione della Giunta, che può decidere per la vendita.
art. 13 – Consultazione in sede
La consultazione in sede delle opere collocate a scaffale aperto
è libera.
La consultazione dei manoscritti, delle opere antiche, rare e di
pregio, e dei materiali documentari, conservati in scaffali o reparti chiusi, è
concessa sotto la diretta sorveglianza del Responsabile del Servizio.
Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non
inventariati, non bollati né numerati.
L’utente non può uscire dalla Biblioteca prima di avere
restituito i volumi presi in consultazione.
Chi desidera che l'opera consultata rimanga disponibile deve
farne richiesta.
La consultazione delle opere cessa un quanto d'ora prima della
chiusura.
art. 14 - Prestito a domicilio
II prestito è un servizio individuale assicurato
a tutti gli utenti, in conformità al Regolamento, che presentino la tessera di
iscrizione.
L'iscrizione deve essere rinnovata all’inizio di ciascun anno con
il versamento di €. 1,00 per studenti e pensionati e €. 2,00 per tutti gli
altri.
Il numero di tessera costituisce il codice di riconoscimento
dell’utente.
La tessera deve essere presentata per la registrazione di ogni
prestito, per la buona conservazione del quale l’utente è responsabile.
Per ogni utente viene redatta una scheda personale.
Di norma non possono essere date in prestito più
di 3 opere per volta ad utente.
La durata del prestito è di 30 giorni e può
essere prorogata solo su richiesta da esprimere al momento della scadenza; tale
proroga è inammissibile qualora per lo stesso libro vi sia richiesta di prestito
da parte di un altro utente.
L’utente che non restituisce puntualmente le opere è sospeso dal
servizio ed è tenuto al risarcimento delle spese per il suo recupero; il lettore
che comunque danneggi o non restituisca le opere è tenuto alla sostituzione con
altro esemplare identico o equivalente prima di poter essere riammesso.
Tutte le opere esistenti in Biblioteca possono essere dare in
prestito, esclusi i manoscritti, le opere antiche, le opere rare e di pregio, i
materiali documentari, le opere di consultazione e quelle che, a giudizio del
Responsabile, devono rimanere in sede.
I periodici possono essere dati in prestito per tre giorni (delib.
di C.C. del 2.2.90).
art. 15 – Prestito Interbibliotecario
La Biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le
altre Biblioteche e in particolare con quelle aderenti al Sistema Bibliotecario
intercomunale.
Sono ammesse al prestito interbibliotecario le opere di cui al
precedente articolo 14.
Il prestito interbibliotecario dura al max. 30 giorni.
art. 16 – Riproduzione fotostatica
II servizio fotocopie è gestito dal personale della Biblioteca ed
è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca. Il prezzo di ciascuna
fotocopia è fissato dal Comune in €. 0,10.
Non può essere fotocopiato il materiale che presenta rischi di
deterioramento.
art. 17 – Norme di comportamento per il Pubblico
Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi offerti dalla
Biblioteca a condizione di garantire il rispetto del regolamento e di attenersi
in particolare alle norme di cui ai commi seguenti.
E' vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa
macchiare o danneggiare il materiale.
E' penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente
libri o strappa pagine o tavole o in qualunque modo danneggia opere esistenti in
Biblioteca.
Chi smarrisce o danneggia materiali o arredi di proprietà della
Biblioteca è tenuto a risarcire il danno sostituendo il materiale perso o
danneggiato con altro identico o equivalente.
In ogni parte della Biblioteca è vietato fumare.
I reclami sui servizi della Biblioteca, compreso il comportamento
del personale, dovranno essere indirizzati al Responsabile della Biblioteca, o
al Segretario Comunale e/o al Sindaco.
art. 18 – Uso dei locali della Biblioteca per altre attività
I locali della Biblioteca possono essere
utilizzati per iniziative diverse solo su delibera della Giunta.
art. 19 – Esposizione Regolamento
Il presente regolamento deve essere esposto e
comunque messo a disposizione degli utenti della Biblioteca.
ALLEGATO “A” AL REGOLAMENTO.
COMPITI DEL RESPONSABILE DI SERVIZIO
Assicura il funzionamento della Biblioteca e
l’erogazione dei servizi secondo quanto disposto nel programma pluriennale
formulato dal Comune.
Svolge le funzioni inerenti l’acquisto la presa
in carico del materiale librario e documentario, al suo ordinamento ed al suo
uso pubblico, avvalendosi dell’assistenza della consulenza del Direttore del
Sistema Bibliotecario n. 9 di Saronno.
Svolge servizi di supporto informativo ed
organizzativo a manifestazioni culturali, tradizionali, folkloristiche,
spettacoli, visite guidate ecc.
Assicura la tutela e la valorizzazione del
materiale documentario ambientale.
Cura il corretto utilizzo e la buona
conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in Biblioteca.
Fornisce al Comune le relazioni sull’attività
della Biblioteca e i dati per l’elaborazione dei programmi pluriennali e dei
piani annuali.
Collabora inoltre allo sviluppo e alla diffusione
dei servizi di lettura, documentazione e informazione sul territorio
partecipando al comitato tecnico del Sistema bibliotecario intercomunale
composto dai Responsabili di tutte le Biblioteche associate al Sistema
bibliotecario stesso.
L’eventuale impiego di personale volontario che
si affianchi a quello di ruolo è regolato da particolari convenzioni stipulate
dal Comune.
